Datenschutzhinweise für Bewerber der Max Rischart's Backhaus KG
 

1. Mit der nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens informieren.

Sie können sich bei uns z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerbungsformular bewerben.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Max Rischart's Backhaus KG
Herr Magnus Müller-Rischart
Marienplatz 18
80331 München
Telefon: 089/2317005000
Fax: 089/2317005009
E-Mail: info@rischart.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Munker Privacy Consulting GmbH
Pähler Str. 5a
82399 Raisting
Telefon: 08807/244 47-0

Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens ist unter der vorstehenden Anschrift und unter
datenschutz@rischart.de erreichbar.

2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können sowohl angeforderte, allgemeine Daten zu Ihrer Person (Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Schulausbildung, zur beruflichen Weiterbildung und zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse, als auch weitere Angaben sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verwenden wir grundsätzlich nur Daten, die unmittelbar von Ihnen oder einer von Ihnen entsprechend ermächtigten Person stammen. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich erhoben werden.

3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen (Kontaktaufnahme). Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir z. B. für die Zusendung einer Eingangsbestätigung.

Im Falle einer Onlinebewerbung geben Sie diese Daten selbständig in das Onlineformular ein. Nach Absenden der Bewerbung wird diese automatisch in unserer Bewerbersoftware übernommen und dort weiterverarbeitet. Bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die aus der Bewerbung relevanten Informationen in der Software und scan-nen ggf. die Bewerbungsunterlagen ein.

4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beruht ferner auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse. Beispielsweise kann das eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool gegeben, verarbeiten wir ihre Daten auf Grundlage ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit bei uns widerrufen.
Wir verwenden für Bewerbungen eine Bewerbermanagement-Software. Rechtsgrundlage für die Nutzung einer Bewerbermanagement-Software ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unseres berechtigtes Interesse besteht in der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der effizienten Gestaltung unseres Bewerbungsprozesses.

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte und Empfänger:

Wir führen den Bewerbungsprozess hausintern mit eigenem Personal durch. Im Unternehmen erhalten grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Sämtliche beteiligte Personen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und zum Thema Datenschutz geschult. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb des Unternehmens erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Ein-verständnis.

Ihre Bewerberdaten werden in unserem IT-Systemen verarbeitet. Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen die Daten gegen unberechtigten Zugriff oder Datenverlust. Ferner kann eine technische Übermitt-lung von Daten im Einzelfall auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an weitere Auftragsverarbeiter möglich sein, so zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail. Wir nutzen die Bewerbermanagement-Software der Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Wir haben mit dem Anbie-ter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Daten-schutzbehörden bei der Nutzung vollständig um. Serverstandort ist Frankfurt.

6. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) ist nicht vorgesehen, kann jedoch aufgrund der eingesetzten Dienstleister im Softwaresupportfall nicht grundsätzlich vollumfänglich ausgeschlossen werden.

Soweit dies zur Ausführung des Bewerbungsprozesses erforderlich wäre, ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Emp-fänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen. Bei einer Datenübermittlung in ein Drittland wie z.B. die USA gibt es derzeit jedoch keine geeigneten Garantien oder einen Angemessenheitsbeschluss zur Datenübermittlung. Dies bedeutet, dass kein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist und Betroffenenrechte ggf. nicht durchgesetzt werden können.

7. Speicherdauer und Löschfrist:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Einstellung erforderlich ist. Wir löschen die Daten im Falle einer Absage nach sechs Monaten. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Nutzung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich eingewilligt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten spätestens zum vereinbarten Zeitpunkt gelöscht (i. d. R. 12 Monate, sofern keine erneute Einwilligung zur Datenverarbeitung abgegeben wird).

Aufgrund der Saisonalität des Wiesn-Geschäfts ist es uns ggf. nicht möglich alle eingehenden Bewerbungen für die Stellenbesetzung zu berücksichtigen. Offene Bewerbungen im Auswahlverfahren zur Wiesn-Mitarbeiter speichern wir für max. 36 Monate, sofern einer Datenspeicherung nicht widersprochen wird, um diese in den Folgejahren zu berücksichtigen.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden notwendige Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)?

Von uns werden keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren

9. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich Ihres bisherigen beruflichen und/ oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihren Fähigkeiten und Angaben zu Ihrer Person und wie Sie erreicht werden können, ist notwendig, damit wir herausfinden können, ob Sie als Bewerber und die zu besetzende Stelle zusammenpassen und wir eine Personalauswahl vornehmen können. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie als Bewerber kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden.

Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten schlichtweg dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat nicht berücksichtigt werden können.

10. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
●    Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
●    Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
●    Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
●    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
●    Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z.B. per E-Mail an datenschutz@rischart.de) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

9. Diese Hinweise haben den Stand März 2023. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.